Rules στο Apple Mail.app

[iGiorgio]

Στο Mail.app υπάρχει μια πάρα πολύ χρήσιμη λειτουργία,
επονομαζόμενη Rules, μέσω της οποίας μπορείτε να
διαχειριστείτε κατά κρίση τα εισερχόμενα e-mails. Βάσει
κριτηρίων που εσείς καθορίζετε μπορούν μεταξύ άλλων
αυτόματα να ανά κατευθύνονται σε συγκεκριμένο φάκελο,
να στέλνονται σε άλλο e-mail, να διαγράφονται κ.ά.




1. Πρώτα απ' όλα πρέπει να δημιουργήσετε Mailboxes, όπου θα κατευθύνονται τα e-mails.
Πηγαίνετε Mail > Mailbox > New Mailbox. Στο παράθυρο πληκτρολογείστε ας πούμε "SnagIt".
Click "OK".



2. Στο κεντρικό παράθυρο του Mail βλέπετε πλέον το Mailbox "SnagIt" αλλά και
άλλα που έχουν ήδη δημιουργηθεί. Αν δεν κάνετε χρήση των Rules για κάποιο e-mail
και το σύστημα δεν το θεωρήσει Junk mail, θα αποθηκευθεί στο POP Account.



3. Πηγαίνετε Mail > Preferences > Rules. Click "Add Rule".



4. Θα εμφανισθεί το παράθυρο :



5. Όπου :

- Description, ονοματίζεται το rule
- if, επιλογή μεταξύ κάποιου ή όλων
- Any recipient , για διάφορες επιλογές



- Contains, για το περιεχόμενο



- Το κίτρινο box, είναι το πιο απλό απ' όλα. Χωρίς να μεταβάλετε κάποιο
από τα προηγούμενα πεδία, αρκεί να βάλετε ένα χαρακτηριστικό
στοιχείο της e-mail address, για να κατευθυνθεί το e-mail όπου επιθυμείτε.

- +, για καθορισμό περισσότερων παραμέτρων



- Move Message, για κατεύθυνση του e-mail



- To mailbox, για επιλογή mailbox



Ας δημιουργήσουμε λοιπόν το πιο απλό αλλά και αποτελεσματικό rule, για το Snagit.
Παίρνουμε υπ' όψη ότι στην e-mail address του περιέχεται η λέξη snagit, ενώ θέλουμε
να κατευθυνθεί στο mailbox "Snagit". Δείτε τι πληκτρολογούμε :



Click "OK" και στο παράθυρο που θα εμφανισθεί click "Apply".



Προσοχή !

Μόνο για το πρώτο σας rule click "Apply" και τελειώσατε. Για τα επόμενα click "Don't Apply".
Το rule θα καταχωρηθεί, αν όμως κάνετε click στο "Apply" τότε οι ρυθμίσεις του
τελευταίου rule θα εφαρμοσθούν και στα υπόλοιπα ήδη καταχωρημένα rules.