Google Sync, η δωρεάν αλά MobileMe εναλλακτική λύση για Mac & iPhone

[iGiorgio]

Το MobileMe, η γνωστή πλέον σε όλους υπηρεσία της Apple, πέρασε από σαράντα κύματα. Δηλαδή, ενώ αρκετοί τυχεροί συνδρομητές βίωσαν μόνο θετικές εμπειρίες, άλλοι έπρεπε να προσπαθήσουν αρκετό καιρό μέχρις ότου ο συγχρονισμός να δουλέψει χωρίς προβλήματα.

Για παράδειγμα, αναφερόμαστε στα προβλήματα που αντιμετώπιζε αρχικά ο χρήστης με την σελίδα του MobileMe, όπως η απότομη ανανέωση της σελίδας ενώ ο χρήστης πρόσθετε ένα calendar event. Προφανώς, αυτό από μόνο του δεν είναι καταστροφικό, όμως τέτοια συναθροιζόμενα περιστατικά οδηγούν τους χρήστες σε αναζήτηση εναλλακτικών.

Πρόσφατα, το Google έκανε διαθέσιμη μια αντίστοιχη υπηρεσία με ανταγωνιστικές ιδιότητες του MobileMe και Microsoft Exchange. Αυτή η νέα υπηρεσία λοιπόν, η Google Sync είναι πλέον διαθέσιμη και προσφέρει την ίδια απρόσκοπτη ανταλαγή δεδομένων μεταξύ του υπολογιστή και κινητού τηλεφώνου (iPhone). Είναι γρήγορη, δωρεάν και το πιό σημαντικό δουλεύει.

Οπως θα διαπιστώσετε, η εγκατάσταση μπορεί να αποδειχθεί περίπλοκη και ν' απαιτήσει λεπτούς χειρισμούς. Θα χρειαστεί χρόνο, υπομονή και γνώσεις αμφίδρομου (two-way) συγχρονισμού. Υποθέτοντας ότι έχετε τις σχετικές γνώσεις, θα υποδειχθεί πρώτα πως να μεταφέρετε τα αρχεία σας στο Google. Δεν θα υπάρξει βέβαια αντιγραφή όλων των οδηγιών του Google, αντίθετα θα υποδειχθούν τα κρίσιμα σημεία τους, ώστε η διαδικασία να ολοκληρωθεί κατά τον πιό άνετο τρόπο.

Απαιτήσεις :

• Επαφές στο Address Book
• Ημερολόγια στο iCal
• Δεν χρησιμοποιείτε κάποιο Exchange account στο iPhone σας

Export των επαφών σας από το Address Book στο Google

Το Google συνιστά την εφαρμογή "A to G" για να κάνετε export των επαφών σας, σαν ένα μεγάλο αρχείο CSV, και στη συνέχεια να τα κάνετε import στα Google Contacts. Μπορείτε να κατεβάσετε το "A to G" από εδώ.



Κάντε κλίκ "Export to Desktop" ώστε να δημιουργηθεί στο Desktop το αρχείο CSV και στη συνέχεια πηγαίνετε στο Google Contacts page : https://google.com/contacts. Αν ήδη είστε χρήστης Google apps, πηγαίνετε : https*://mail.google.com/a/[το domain name σας]/#contacts

Κάντε κλίκ στο "Import", επιλέξτε το αρχείο CSV στο δίσκο σας και οι επαφές σας θα μεταφερθούν αμέσως στο Google.



Export των iCal ημερολογίων σας στο Google

Δυστυχώς, θα πρέπει να τα κάνετε export ένα προς ένα. Κάντε κλικ σ' ένα ημερολόγιο και επιλέξτε File>Export.



Πηγαίνετε στο Google Calendar : https://www.google.com/calendar/. Αν είστε ήδη χρήστης Google apps, πηγαίνετε : https*://www.google.com/calendar/hosted/[το domain name σας]/

Πηγαίνετε Settings>Calendars>Import Calendar



Κάντε κλίκ στο "Choose File" για να επιλέξετε το εκάστοτε ημερολόγιο που κάνατε εξαγωγή στον δίσκο σας. Επιλέξτε το Google Calendar που θα γίνει η εισαγωγή. Συνιστάται να δημιουργήσετε χειροκίνητα ημερολόγια στο Google Calendars με τα ίδια ονόματα των ημερολογίων σας στο iCal. Στη συνέχεια εισάγετε τα αρχεία του iCal στα αντίστοιχα Google calendars. Επαναλάβατε τη διαδικασία για κάθε αρχείο που κάνατε εξαγωγή από το iCal. 'Ετσι, όλα τα ημερολόγιά σας είναι πλέον στο Google.

Απολογισμός μέχρι τώρα: Οι τρέχουσε επαφές και ημερολόγια είναι πλέον στο Google. Ομως, δεν θα αξιοποιηθούν αν δεν ρυθμίσετε το συγχρονισμό στο iPhone και Mac.

Παραμετροποίηση του Google Sync

Προσοχή : Από εδώ και κάτω αρχίζετε να αλλάζετε ρυθμίσεις. Αν είστε χρήστης της υπηρεσίας MobileMe, όλα τα αρχεία σας είναι ασφαλή με την Apple και ότι και να κάνετε είναι πλήρως αναστρέψιμο. Είναι εύκολο να απενεργοποιήσετε προσωρινά το MobileMe, ενώ σετάρετε το Google Sync. Πηγαίνετε Settings> Mail,Contacts,Calendars, επιλέξτε τον MobiliMe λογαριασμό σας και βάλτε τα στη θέση "OFF". Αν θελήσετε κάποια στιγμή να απενεργοποιήσετε το Google Sync, μπορείτε να το κάνετε αφαιρώτας τις ρυθμίσεις του Google. Επιλέξτε τα boxes των επαφών και ημερολογίων στο iTunes στη θέση "OFF" και συγχρονίστε το iPhone σας με το computer ξανά για να αποκαταστήσετε τα αρχεία σας.



Αν συγχρονίζετε το Address Book και το iCal μέσω του iTunes, πρέπει να απενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές στο iTunes και να επανασυγχρονίσετε το iPhone. Και πάλι, αν κάποια στιγμή αποφασίσετε να μην χρησιμοποιείτε πλέον το Google Sync, μπορείτε να αφαιρέσετε τις ρυθμίσεις για το Google. Επιλέξτε τα boxes των contacts και calendars στο iTunes και συγχρονίστε το iPhone σας με το computer ξανά για να αποκαταστήσετε τα αρχεία σας.

Είστε πλέον έτοιμοι ώστε το iPhone σας να συγχρονίζει δεδομένα από το Google. Ακολουθείστε τις οδηγίες setting up your iPhone, ώστε να δουλέψει.

Σημαντική σημείωση Νο. 1 :

Οι Apps users πρέπει να ενεργοποιήσουν το Google Sync στο dashboard, δείτε αυτές τις οδηγίες.

Σημαντική σημείωση Νο. 2 :

Αν χρησιμοποιείτε περισσότερα του ενός ημερολογίου, αυτό πρέπει να εναρμονισθεί με το iPhone, διαφορετικά θα εμφανίζεται μόνο ένα στην εφαρμογή ημερολογίου του iPhone. Οταν λοιπόν τελειώσετε με το πεδίο "Setting up your iPhone", πηγαίνετε στο στο m.google.com στο τηλέφωνό σας και επιλέξτε "Sync". Αν είστε Google App user, πλοηγηθείτε στο κάτω μέρος του "Google Apps User" link. Μετά το login μπορείτε να επιλέξετε τα ημερολόγια που θα συγχρονίσετε με το iPhone. (το maximum είναι προς το παρόν πέντε).

Τώρα, οι όποιες αλλαγές κάνατε στα Google Contacts ή στo Google Calendar θα συγχρονίζονται με το iPhone σας. Επίσης, όποιες αλλαγές κάνετε στις επαφές ή στο ημερολόγιο του iPhone σας θα συγχρονίζονται με τα αντίστοιχα Google sites. Αν δε χρησιμοποιείτε IMAP στο Gmail account σας, μπορείτε να θεωρείτε το συγχρονισμό 100% βέβαιο.

Αν είστε ικανοποιημένος από τη χρήση των Google sites κι το iPhone σας διαχειρίζεται τις πληροφορίες σας, τότε τελειώσατε. Ομως, αν θέλετε οι τρέχουσες πληροφορίες σας να εμφανίζονται στο iCal και στο Address Book, απαιτούνται κάποια επιπλέον βήματα :

1. Importing your Google Calendars into iCal
   Αυτό απαιτεί χρήση του software CalDAV

Το θετικό είναι πως φθάσατε έως εδώ! Ας ελπίσουμε ότι σετάρατε επιτυχώς τα Google Contact & Calendars με τις υπάρχουσες πληροφορίες σας και ότι τόσο το iPhone αλλά και ο Mac(s) είναι πλέον συγχρονισμένα με το Google. Μπορείτε λοιπόν να κάνετε αλλαγές, ή να προσθέσετε επαφές και γεγονότα από το οποιονδήποτε υπολογιστή ή από το iPhone σας, χωρίς να ξοδέψετε ούτε μία δραχμή.

Πηγή

[djarte]

Παιδιά να κάνω μια ερώτηση?

Ανέβασα τις επαφές μου στο google contacts όπως περιγράφεται αλλά δυστυχώς επειδή οι επαφές μου είναι γραμμένες στα ελληνικά μου εμφανίζονται με ερωτηματικά. Υπάρχει τρόπος να διορθώσω την κωδικοποίηση και να τις δω σωστά ή θα πρέπει να ανεβάσω επαφές στα λατινικά?

Ευχαριστώ.

[leonbis2000]

Πάλι καλά που είχα αλλάξει παλιότερα όλες τις επαφές μου σε greeklish..ΘΑ το δοκιμάσω και αν πετύχει επανέρχομαι!

[leonbis2000]

Χμμ..Συγχρόνησα τις επαφές μου με αυτές που πέρασα στο google και το πρώτο πράγμα που παρατηρώ είναι ότι δεν υποστηρίζει τις εικόνες που έχω ορίσει σε κάθε άτομο. Οπότε εγώ σταματάω εδώ, άσχετα αν δεν είδα την λειτουργία push να δουλεύει. Άλλαξα τα στοιχεία μίας επαφής και δεν είδα να άλλαξαν και στο στο κινητό ή το αντίστροφο. Πιθανόν να έκανα κάτι λάθος στις ρυθμίσεις (γιατί όντως είναι λίγο μπέρδεμα) αλλά δεν έχει νόημα για μένα να το λύσω..Μπορώ να ζήσω και χωρίς αυτόματο συγχρονισμό τουλάχιστον μέχρι να αποκτήσω και δεύτερο Mac..!

[theo]

εκτος απο τις επαφες υποστιριζετε η υπηρεσια idisk που εχει το mobileme?δε με ενδιαφερει τοσο ο συγχρονισμος των επαφων οσο το αν εχω προσβαση σε αρχεια που εχω ανεβασει σε οποιονδηποτε browser .