Δημιουργία Smart Mailboxes στο Mac Mail

[iGiorgio]

Το Mac Mail είναι όντως ένα πραγματικά εύχρηστο email client. Μια από τις όντως εύτακτες ιδιότητές του είναι τα Smart Mailboxes. Ας δούμε λοιπόν τι είναι τα Smart Mailboxes και πως μπορούν να βελτιώσουν τη παραγωγικότητά σας.

Με χρήση των mail boxes μπορείτε να δημιουργήσετε virtual folders για να οργανώσετε τα mail σας. Αυτή η δυνατότητα βοηθά να ταξινομήσετε τα mail σας βάσει κριτηρίων που εσείς καθορίζετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα smart folder για συγκέντρωση όλων των μη αναγνωσθέντων mails, ένα για τα mails του προϊσταμένου ή για κάποιο θέμα. Μπορείτε να καθορίσετε κανόνες βάσει κάποιου αριθμού κριτηρίων. Για αρχή, ας δημιουργήσουμε δύο smart folders. Το ένα folder θα περιέχει όλα τα σημερινά mail και το δεύτερο όλα τα mail του προϊσταμένου σας.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή και κάντε click στο μπουτόν "+" στη αριστερή κάτω γωνία του παραθύρου της. Από το drop-down window επιλέξτε New Smart Mailbox.



2. θα εμφανισθεί το παρακάτω παράθυρο, όπου μπορείτε να ονομάσετε το smart folder να καθορίσετε τα κριτήρια για φιλτράρισμα των mail που θα δεχθεί. Στο drop-down menu μπορείτε να επιλέξετε options.



3. Οπως βλέπετε υπάρχουν αρκετές επιλογές για δημιουργία φίλτρων, από απλά μέχρι πιό σύνθετα. Στο παράδειγμά μας θα δημιουργήσουμε δύο απλά smart mailboxes. Aς αρχίσουμε με αυτό για τα σημερινά εισερχόμενα mails.

Εισάγετε ένα όνομα, ας πούμε Today's Mail στο πεδίο Smart Mailbox Name:. Αλλάξτε το From στο πρώτο drop-down menu σε Date Received και στο διπλανό αφείστε το is today, που είναι έτσι κι αλλιώς default. Click OK . Αυτό ήταν, το πρώτο smart mailbox ρυθμίσθηκε !.



4. Τώρα, ας δημιουργήσουμε ένα δεύτερο smart mailbox που θα περιέχει όλα τα mail που στέλνει ο προϊστάμενός σας. Ανοίξτε το πίνακα όπως στο πρώτo smart mailbox. Εισάγετε έν όνομα, ας πούμε My Bosses Mails στο Smart Mailbox Name:. Αφείστε και πάλι το From, και εισάγετε το email του προϊσταμένου στο διπλανό box. Click OK. Ετοιμο !.



5. Τα smart mailboxes που δημιουργήσαμε είναι πολύ απλά. Αν θέλετε μπορείτε να δημιουργήσετε πιό περίπλοκα.



Γεγονός πάντως είναι, ότι απλά ή πιό εξειδικευμένα θα κάνουν τη ζωή σας πιό εύκολη !.

πηγή