Κόψιμο ενός PDF σε κομμάτια χρησιμοποιώντας το Preview

[nicos00]

To Preview μας δίνει τη δυνατότητα όχι μόνο να δούμε αρχεία PDF, αλλα και να επέμβουμε σε αυτά, εφ'όσον βέβαια δεν είναι κλειδωμένα. Για να κάνουμε κάποιες τροποποιήσεις στο έγγραφο, όπως περιστροφή κάποιας σελίδας, επισημάνσεις κλπ, ανοίγουμε απο τα tools το inspector.

Μπορούμε αν θέλουμε να χωρίσουμε το PDF σε κομμάτια (PDF κι αυτά). Παρακάτω μπορείτε να δείτε δύο τρόπους.

1ος τρόπος

Αυτός ο τρόπος είναι και ο πιο γρήγορος.

Έστω οτι απο το παρακάτω έγγραφο 79 σελίδων θέλουμε να φτιάξουμε 2 PDF, το πρώτο μέχρι τη σελίδα 41 και το δεύτερο απο την 42 ως το τέλος. Επιλέγουμε απο το sidebar τις σελίδες 42 ως το τέλος (Επιλέγοντας τη σελίδα 42, και με πατημένο το shift κάνουμε κλικ στην τελευταία. Αλλιώς με πατημένο το cmd, κάνουμε κλικ σε μία μία τις σελίδες, μέθοδος η οποία συνιστάται για φυλακισμένους ) . Αν στο sidebar εμφανίζονται τα περιεχόμενα και όχι μικρογραφίες των σελίδων, επιλέγουμε "Thumbnails", όπως φαίνεται παρακάτω.

Έπειτα, πολύ απλά πηγαίνουμε στο μενού Edit και επιλέγουμε "Delete". Οι σελίδες που επιλέξαμε έχουν αφαιρεθεί απο το έγγραφο. Το έγγραφο πλέον αποτελείται απο 41 σελίδες, και μπορούμε απλώς να κάνουμε "Save as", και να το αποθηκεύσουμε σαν νέο PDF με άλλο τίτλο. ΠΡΟΣΟΧΗ! Κάνουμε "Save as" και όχι "Save", γιατί θα χάσουμε το αρχικό μας έγγραφο!

Τέλος, είτε επιλέγοντας "Undo delete page" απο μενού edit, είτε κάνοντας ξανά Open το αρχικό μας έγγραφο, ακολουθούμε την ίδια διαδικασία, σβήνοντας αυτή τη φορά τις σελίδες 1 ως 41, και κρατώντας τις υπόλοιπες.

2ος τρόπος

Έστω οτι θέλουμε απο το αρχικό μας κείμενο να κάνουμε ένα νέο PDF με συγκεκριμένες διάσπαρτες σελίδες, όπως πχ τις σελίδες 10, 20, 30, 40 και 50. Σ'αυτή την περίπτωση υπάρχει ένας πιο εύκολος τρόπος.

Επιλέγουμε κατ'αρχήν την πρώτη σελίδα με την οποία θα ξεκινάει το νέο μας έγγραφο. Στο παράδειγμά μας είναι η σελίδα 10. Eπιλέγουμε απο το μενού edit την επιλογή copy, και μετά απο το μενού File την επιλογή "New from clipboard".

Το αποτέλεσμα θα είναι να δημιουργηθεί ένα νέο PDF που θα περιέχει μόνο την σελίδα που επιλέξαμε. Αν δεν φαίνεται το sidebar το ανοίγουμε απο το αντίστοιχο κουμπί.

Η συνέχεια είναι πολύ εύκολη. Απλά επιλέγουμε τις σελίδες που θέλουμε απο το αρχικό έγγραφο κρατώντας πατημένο το cmd ή το shift αναλόγως, και κάνουμε απλώς drag n drop τις σελίδες στο sidebar του νέου μας εγγράφου. (Στο παράδειγμά μας, είναι οι σελίδες 10, 20, 30, 40, 50, οπότε αφού τις επέλεξα εκτός απο την 10 που την έχουμε ήδη εισάγει, σέρνω την σελίδα 50 στο sidebar του νέου εγγράφου.)

Φυσικά οι σελίδες δεν θα διατηρήσουν την αρίθμησή τους, αλλα θα αριθμηθούν με τη νέα σειρά. Πλέον μπορούμε να κάνουμε "Save as" το νέο μας αυτό αρχέιο, το οποίο βεβαίως δεν έχει απολύτως καμία λογική συνοχή, αφού επέλεξα 5 τυχαίες σελίδες.